ПРОЦЕДУРА РОЗГЛЯДУ СКАРГ ЩОДО ПОРУШЕНЬ АКАДЕМІЧНОЇ ДОБРОЧЕСНОСТІ ТА ПУБЛІКАЦІЙНОЇ ЕТИКИ

Відновлення порушених інтересів і прав авторів стосовно опублікованих матеріалів, порушення етичних норм шляхом своєчасного реагування на звернення (скарги, претензії, зауваження) є одним із пріоритетним напрямом діяльності редакційної колегії збірника наукових праць «Теорія та практика судової експертизи і криміналістики» (далі — Збірник). Вивчається конкретний випадок скарги відповідно до її характеру та складності, оперативно та конструктивно надаються відповіді заявникам, а прийняте рішення обов’язково враховує рекомендації, надані Комітетом з публікаційної етики (COPE).

Особи, які можуть подати скаргу: автор (або група авторів); рецензент; член редакційної колегії; читач або будь-яка інша особа, яка виявила потенційне порушення етики.

До розгляду беруться скарги, що стосуються: плагіату, самоплагіату, фальсифікації або фабрикації даних; порушення авторства (необґрунтоване включення або виключення авторів); конфлікту інтересів, який не був задекларований; недобросовісного рецензування; неправомірного використання матеріалів іншого автора; порушення та недотримання вимог щодо оформлення матеріалу для публікації тощо.

Пропозиції або скарги надсилаються на електронну адресу Збірника: zbirnyk_nscfsi@hniise.gov.ua.

Процедура розгляду скарги відбувається за таким порядком.

  • Скарга передається головному редактору (співголовному редактору) або відповідальному секретарю для попереднього розгляду.
  • Якщо скарга стосується головного редактора (співголовного редактора), вона передається уповноваженій особі від членів редколегії.
  • Комісія з питань етики та академічної доброчесності ННЦ ІСЕ аналізує обставини справи.
  • За потреби можуть бути запитані пояснення від авторів, рецензентів, редакторів, зокрема якщо звернення стосується етичних порушень (наприклад, плагіат або фальсифікація даних).

Першочергово перевіряється обґрунтованість та конструктивність звернення щодо наукової суті, відображеної у статті.

Анонімні скарги та звернення не розглядаються.

Звернення та скарги розглядають протягом 30 днів після надходження, після чого їх результати доводять до відома заявника у письмовій формі. Однак, залежно від ступеня складності скарги, для завершення розслідування справи знадобиться додатковий час.

Всі матеріали скарги розглядаються конфіденційно. Інформація не розголошується, за винятком випадків, коли це необхідно для об’єктивного розслідування.

Після завершення розгляду комісія ухвалює рішення, яке може передбачати:

  • відхилення скарги як необґрунтованої;
  • внесення виправлень або уточнень до публікації;
  • публікацію спростування (retraction) або відгуку статті;
  • заборону на подальші подання від порушника;
  • інформування установи, де працює автор, про порушення академічної доброчесності.

Порядок усунення виявлених помилок та зауважень від авторів: якщо висловлені зауваження підтверджують серйозність помилок, то редакційна колегія може опублікувати на сайті Збірника виправлення (англ. erratum) електронної версії статті, пов’язані з технологічним процесом, або у разі підтвердження суттєвих помилок статті (недостовірних даних і висновків, плагіату, дублювання статей тощо) — її відкликання (англ. retraction), ґрунтуючись на рекомендаціях Комітету з публікаційної етики ( COPE).

Редакційна колегія вважає це складовою академічної етики: визнавати помилки і вести діалог зі спільнотою для розвитку науки.